Bei neuen Patienten beginnt jede Erstkonsultation oft gleich: Der Patient kommt, füllt ein Formular aus (Einwilligungserklärung oder Gesundheitsfragebogen), und jemand gibt die Daten in die Software ein. Dadurch gehen wertvolle Minuten verloren, Fehler sind möglich, und der Patient hat einen schlechten Start.
Genau dieses Problem wollte agenda.ch mit seiner neuen Formularfunktion lösen.
Einwilligungsformular / Gesundheitsfragebogen
Mit den Formularen ändert sich der Prozess grundlegend. Ein sicherer Link wird automatisch per SMS direkt an das Handy des Patienten gesendet. Der Patient kann seinen Gesundheitsfragebogen bequem von zu Hause aus ausfüllen – keine App-Installation, kein Kontoerstellung. Bei seiner Ankunft in der Praxis ist alles bereits erledigt.
Die Antworten werden automatisch in seine Datei auf agenda.ch integriert. Keine erneute Eingabe, kein Risiko von Verlust oder Übertragungsfehlern.
Automatisch generierte Einwilligungserklärung
Dies ist einer der heikelsten Punkte in der Physiotherapie: Die Einwilligung zur Behandlung muss dokumentiert, unterschrieben und archiviert werden. Bisher erfolgte dies oft durch ein separates Dokument, das ausgedruckt, handschriftlich unterschrieben und anschließend eingescannt oder physisch abgelegt wurde.
Mit agenda.ch wird nach Eingang der Patientenantworten das Einverständnisformular automatisch anhand der Daten in der Akte und einer Standardvorlage von PhysioSuisse generiert . Es kann anschließend digital archiviert oder unterschrieben werden – ganz ohne Ausdruck.
Formulare, die speziell für Ihr Unternehmen entwickelt wurden
Jede Praxis ist anders. Mit dieser Funktion können Sie vollständig individualisierte Vorlagen erstellen: Krankengeschichte, aktuelle Behandlungen, Kontraindikationen und Therapieziele. Sie definieren die benötigten Felder nur einmal, und die Vorlage wird dann für jeden neuen Patienten angewendet.
Sehen Sie die Funktion in Aktion
Um besser zu verstehen, wie Sie Formulare in Ihrer Praxis konfigurieren und verwenden können, können Sie sich das Präsentationsvideo ansehen:
📹 Sehen Sie sich die Demonstration auf YouTube an →
Native Integration, nicht nur ein weiteres Werkzeug
Was agenda.ch Forms von externen Lösungen wie Typeform oder Google Forms unterscheidet, ist die direkte Integration mit Ihren Patientendaten, Ihrem Kalender und Ihren Buchungen. Es muss nichts synchronisiert oder exportiert werden. Jede erfasste Information bereichert den bestehenden Datensatz. Jedes generierte Dokument wird automatisch am richtigen Ort archiviert.
Der Arbeitsablauf in Ihrer Praxis bleibt unverändert – er wird lediglich beschleunigt.
Jetzt erhältlich
Formulare stehen für alle aktiven agenda.ch-Konten zur Verfügung. Die Ersteinrichtung – das Erstellen Ihrer Vorlagen und das Konfigurieren der generierten Dokumente – erfolgt direkt über Ihr Konto.
