Cambiare software di fisioterapia

State pensando di cambiare software di fisioterapia?

phyzio.ch di agenda.ch: la stessa applicazione di agenda.ch, con moduli specifici per la fisioterapia.

Cambiare software è un passo importante per uno studio. A seconda del software che utilizzate, riprendiamo i vostri pazienti, le vostre sedute, le vostre prescrizioni e i vostri trattamenti, e vi accompagniamo fino alle vostre prime fatture.

Cosa riprendiamo dal vostro precedente software.

L'importazione è gratuita. A seconda del software che utilizzate, comprende:

Pazienti

Recapiti, data di nascita, numero AVS, assicurazione malattia e assicurazione infortuni.

Appuntamenti

I vostri appuntamenti futuri e lo storico, comprese le cancellazioni e le assenze.

Sedute e trattamenti

Ogni seduta resta collegata al suo trattamento, con la legge (LAMal o LAA), la diagnosi e le posizioni tariffali.

Prescrizioni

Le prescrizioni con il numero di sedute prescritte e il prescrittore.

Cartella paziente

I documenti della cartella paziente e le scansioni delle prescrizioni.

Nessuna doppia fatturazione

Le sedute precedenti alla data di vostra scelta sono segnate come già fatturate dal vostro precedente software. Fatturate solo quelle nuove.

Software da cui abbiamo ripreso di recente i dati.

Il vostro software non è nella lista? Inviateci un'esportazione dei vostri dati: vi diciamo cosa possiamo riprendere prima che cambiate.

Cosa fa phyzio.ch per il vostro studio.

Più di 4'850 professionisti si fidano di noi dal 2011.

Fatture tramite MediData

Le vostre fatture LAMal e LAA partono direttamente agli assicuratori tramite MediData, e ne seguite lo stato.

Richieste di garanzia

Inviate le vostre richieste di garanzia LAMal e LAA tramite MediData per proseguire un trattamento.

Copia per il paziente automatica

La copia per il paziente è inviata automaticamente, tramite MediData o da agenda.ch.

Nuova tariffa al 1° gennaio 2027

La nuova struttura tariffale LAMal per la fisioterapia entra in vigore il 1° gennaio 2027. Cosa cambia nella vostra fatturazione

Un supporto umano e reattivo

Basta chatbot e risposte automatiche. Il nostro team con sede in Svizzera vi risponde rapidamente e personalmente.

Dati ospitati in Svizzera

I vostri dati e quelli dei vostri pazienti sono archiviati in Svizzera, in conformità con le normative più severe.

Cosa ne dicono i clienti di agenda.ch?

Come avviene concretamente il trasferimento ad agenda.ch?

È un processo semplice in 3 fasi.
Vi accompagneremo in ogni fase.

Fase 1: Alcuni punti da verificare in anticipo

15 minuti

Il vostro contratto attuale

Alcuni software richiedono un preavviso di disdetta.

Verificate le condizioni del vostro software attuale per evitare di pagare un periodo aggiuntivo.

Da agenda.ch: non abbiamo preavviso, siete liberi di andarvene quando volete.

Recuperare i vostri dati

Il team di agenda.ch può importare i vostri pazienti e i vostri appuntamenti. Per questo, abbiamo bisogno di ottenerli in un formato adeguato (file excel, csv, o ics per gli appuntamenti ecc.).

Questi dati sono spesso scaricabili dall'account del vostro software. Altrimenti, inviate un'email al vostro software per richiedere il recupero dei dati.

Preparare i vostri accessi

Se utilizzate la prenotazione online: per reindirizzare i vostri clienti ad agenda.ch, assicuratevi di avere accesso a:

La vostra scheda Google My Business
Il vostro sito web (se ne avete uno)

Il nostro team vi guiderà per aggiornare i link.

Fase 2: Create e preparate il vostro account agenda.ch

45 - 60 minuti • Da fare prima della migrazione

Create il vostro account agenda.ch

La registrazione richiede pochi minuti. Una volta registrati, inviateci i vostri file di dati e ci occupiamo dell'importazione.

Configurate le basi del vostro account

Alcune semplici impostazioni da effettuare:
Le vostre prestazioni (tipi di appuntamenti)
I vostri orari di apertura
I vostri dati di fatturazione (se utilizzate la fatturazione)

Avete bisogno di aiuto? Consultate la nostra documentazione online o pianificate una chiamata

Fase 3: Il giorno del passaggio ad agenda.ch

30-60 minuti • Con il nostro accompagnamento o in autonomia

1. Verificare l'importazione su agenda.ch

Verificate che tutto sia stato importato correttamente:

  • Dati pazienti importati
  • Gli appuntamenti

2. Disattivare il vecchio software

Sul vostro vecchio software, disattivate:

  • La prenotazione online
  • I promemoria automatici (email e SMS)

3. Reindirizzare i vostri clienti

(se avete la prenotazione online degli appuntamenti)

Aggiornate il vostro link di prenotazione su:

  • La vostra scheda Google My Business
  • Il vostro sito web

4. Informare MediData / Curaline

(se utilizzate questi servizi)

Informateli che avete cambiato software. Una volta effettuato questo cambiamento, potrete inviare le fatture alle assicurazioni con agenda.ch. Gli eventuali ritorni delle assicurazioni sulle fatture emesse con il vostro vecchio software vi saranno comunicati via email. In tal caso, potrete rifare la fattura su agenda.ch.

Esempio di messaggio: (support@medidata.ch / curaline.Health@swisscom.com)

"Buongiorno, desideriamo informarvi del nostro cambio di software ad agenda.ch."

Preferite farlo insieme a noi?
Chiamateci o pianificate un appuntamento e il nostro team vi guiderà in diretta.

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